Nous vous recommandons de télécharger notre guide sur la digitalisation du PMO.
Entre les outils et les méthodes de gestion de projet il y a de quoi s’y perdre ! Cet article va vous aider à prendre connaissance des concepts que vous rencontrerez très souvent en gestion de projet et sur lesquels Prodecys a bâti son expertise pour vous accompagner.
Elles mettent en avant la collaboration, la flexibilité et la réactivité des équipes afin qu’elles puissent immédiatement s’adapter aux besoins du client.
Dans le manifeste Agile on retrouve plusieurs méthodes qui ont en commun :
4 valeurs :
12 principes :
Dans leur fonctionnement, les méthodes Agiles reposent sur la collaboration et la flexibilité des équipes qui devront s’adapter régulièrement à des évolutions dans leur plan du projet. Les acteurs du projet devront établir une relation favorable avec le client de façon à être réactifs face aux changements et aux imprévus.
C’est l’outil qui va vous permettre de représenter graphiquement les tâches de votre projet, leur enchaînement et les durées. Le graphique du Gantt se compose de 2 éléments : la colonne de gauche liste toutes les tâches du projet et l’axe horizontal avec l’unité de temps qui correspond à votre projet (jour, mois, semaine…).
Les composantes du diagramme sont les suivantes :
Cet outil va vous apporter une visibilité sur les différentes tâches qui composent votre projet, les dates de début et fin de chaque tâche et leur durée, les tâches interdépendantes et la date de début et de fin du projet.
Le Kanban permet une représentation visuelle de l’avancement du flux de travail et une meilleure gestion des tâches dans une équipe.
Kanban, en japonais signifie étiquette. Une étiquette représente une tâche à réaliser qui est positionnée dans un tableau sur une colonne va dépendre de son avancement (par exemple « à faire », « en cours », « à tester » « terminées »).
Ainsi, chaque membre de l’équipe sait ce qu’il a à faire et partage avec les autres membres son état d’avancement, sa réussite ou pas et les problématiques rencontrées.
Cette méthode, qu’il ne faut pas confondre avec le diagramme de GANTT, vise à gérer les composants d’un projet sous forme de graphique en un réseau de tâches qui va mener à atteindre les objectifs du projet.
Comme pour le GANTT, vous devez au préalable découper le projet en tâches et estimer leur durée.
Le réseau PERT se compose de 3 éléments :
L’objectif de la méthode PERT est d’identifier le chemin critique qui représente l’ensemble des tâches qui font la durée minimale du projet. Ce sont les tâches ou le chef de projet doit porter toute son attention.
C’est un processus d’approche qui met l’accent sur l’organisation et le contrôle du projet.
Chaque phase est soigneusement planifiée et les étapes sont structurées
La méthode Prince 2 repose sur 7 thèmes :
Concrètement, cette méthode est faite pour garantir la livraison du projet dans les temps impartis, respecter le budget alloué et gérer au mieux les risques.
Vous avez aussi la possibilité de passer la certification Prince 2.
Avant de lancer le projet, vous allez obligatoirement définir ses objectifs. Les objectifs SMART sont là pour vous aider à les définir.
Afin que vos objectifs soient :
Spécifique : l’objectif doit être clairement défini et précis.
Mesurable : l’objectif doit pouvoir être quantifiable.
Atteignable : l’objectif doit pouvoir être atteint selon les moyens mis à disposition.
Réalisable : l’objectif est-il rentable ? Que va-t-il nous apporter ?
Temporellement défini : l’objectif doit pouvoir être atteint en un temps défini.
La mĂ©thode Waterfall (ou cascade) consiste Ă suivre une succession d’Ă©tapes, chaque Ă©tape menant Ă la suivante sans retour en arrière.
Ce modèle suit une série de six étapes :
La mĂ©thode Waterfall est simple et logique, son organisation stricte facilite la dĂ©termination du budget, du temps et du travail requis pour le projet. Il s’agit d’une mĂ©thode sĂ©quentielle logique pour crĂ©er le meilleur produit final.
Il n’y a pas d’interaction avec le client, il recevra son projet une fois terminĂ©.
En revanche, il est très complexe de prendre en compte les changements qui auront un impact sur toutes les phases en cours et à venir du projet, mais aussi sur les phases déjà validées, ce qui engendrera des retards et des coûts supplémentaires.
Par consĂ©quent, il est prĂ©fĂ©rable de l’utiliser lorsque le projet a une vision claire dès le dĂ©but et que le client n’a pas la flexibilitĂ© de modifier la portĂ©e du projet une fois qu’il est lancĂ©.
Dernier petit conseil, vous pouvez tester ces méthodes pendant un certain temps afin de trouver celle qui vous correspond le mieux selon le type de projets que vous devez mener.
Les équipes de Prodecys espèrent que cet article vous sera utile dans votre gestion projet. Nous pouvons aussi vous aider à optimiser vos méthodes avec nos formations
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Pour aller plus loin, découvrez les outils incontournables au PMO digital et des exemples de processus que vous pourriez digitaliser.
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Entre les outils et les méthodes de gestion de projet il y a de quoi s’y perdre ! Cet article va vous aider à prendre connaissance des concepts que vous rencontrerez très souvent en gestion de projet et sur lesquels Prodecys a bâti son expertise pour vous accompagner.
Les méthodes Agile
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Elles mettent en avant la collaboration, la flexibilité et la réactivité des équipes afin qu’elles puissent immédiatement s’adapter aux besoins du client.
Dans le manifeste Agile on retrouve plusieurs méthodes qui ont en commun :
4 valeurs :
12 principes :
Dans leur fonctionnement, les méthodes Agiles reposent sur la collaboration et la flexibilité des équipes qui devront s’adapter régulièrement à des évolutions dans leur plan du projet. Les acteurs du projet devront établir une relation favorable avec le client de façon à être réactifs face aux changements et aux imprévus.
Le diagramme de GANTT
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C’est l’outil qui va vous permettre de représenter graphiquement les tâches de votre projet, leur enchaînement et les durées. Le graphique du Gantt se compose de 2 éléments : la colonne de gauche liste toutes les tâches du projet et l’axe horizontal avec l’unité de temps qui correspond à votre projet (jour, mois, semaine…).
Les composantes du diagramme sont les suivantes :
Cet outil va vous apporter une visibilité sur les différentes tâches qui composent votre projet, les dates de début et fin de chaque tâche et leur durée, les tâches interdépendantes et la date de début et de fin du projet.
La méthode Kanban
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Le Kanban permet une représentation visuelle de l’avancement du flux de travail et une meilleure gestion des tâches dans une équipe.
Kanban, en japonais signifie étiquette. Une étiquette représente une tâche à réaliser qui est positionnée dans un tableau sur une colonne va dépendre de son avancement (par exemple « à faire », « en cours », « à tester » « terminées »).
Ainsi, chaque membre de l’équipe sait ce qu’il a à faire et partage avec les autres membres son état d’avancement, sa réussite ou pas et les problématiques rencontrées.
La méthode PERT : Program Evaluation and Review Technic
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Cette méthode, qu’il ne faut pas confondre avec le diagramme de GANTT, vise à gérer les composants d’un projet sous forme de graphique en un réseau de tâches qui va mener à atteindre les objectifs du projet.
Comme pour le GANTT, vous devez au préalable découper le projet en tâches et estimer leur durée.
Le réseau PERT se compose de 3 éléments :
L’objectif de la méthode PERT est d’identifier le chemin critique qui représente l’ensemble des tâches qui font la durée minimale du projet. Ce sont les tâches ou le chef de projet doit porter toute son attention.
La méthode Prince 2
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C’est un processus d’approche qui met l’accent sur l’organisation et le contrôle du projet.
Chaque phase est soigneusement planifiée et les étapes sont structurées
La méthode Prince 2 repose sur 7 thèmes :
Concrètement, cette méthode est faite pour garantir la livraison du projet dans les temps impartis, respecter le budget alloué et gérer au mieux les risques.
Vous avez aussi la possibilité de passer la certification Prince 2.
Les objectifs SMART
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Avant de lancer le projet, vous allez obligatoirement définir ses objectifs. Les objectifs SMART sont là pour vous aider à les définir.
Afin que vos objectifs soient :
Spécifique : l’objectif doit être clairement défini et précis.
Mesurable : l’objectif doit pouvoir être quantifiable.
Atteignable : l’objectif doit pouvoir être atteint selon les moyens mis à disposition.
Réalisable : l’objectif est-il rentable ? Que va-t-il nous apporter ?
Temporellement défini : l’objectif doit pouvoir être atteint en un temps défini.
La méthode Waterfall
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La mĂ©thode Waterfall (ou cascade) consiste Ă suivre une succession d’Ă©tapes, chaque Ă©tape menant Ă la suivante sans retour en arrière.
Ce modèle suit une série de six étapes :
La mĂ©thode Waterfall est simple et logique, son organisation stricte facilite la dĂ©termination du budget, du temps et du travail requis pour le projet. Il s’agit d’une mĂ©thode sĂ©quentielle logique pour crĂ©er le meilleur produit final.
Il n’y a pas d’interaction avec le client, il recevra son projet une fois terminĂ©.
En revanche, il est très complexe de prendre en compte les changements qui auront un impact sur toutes les phases en cours et à venir du projet, mais aussi sur les phases déjà validées, ce qui engendrera des retards et des coûts supplémentaires.
Par consĂ©quent, il est prĂ©fĂ©rable de l’utiliser lorsque le projet a une vision claire dès le dĂ©but et que le client n’a pas la flexibilitĂ© de modifier la portĂ©e du projet une fois qu’il est lancĂ©.
Dernier petit conseil, vous pouvez tester ces méthodes pendant un certain temps afin de trouver celle qui vous correspond le mieux selon le type de projets que vous devez mener.
Les équipes de Prodecys espèrent que cet article vous sera utile dans votre gestion projet. Nous pouvons aussi vous aider à optimiser vos méthodes avec nos formations
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