Evaluer la maturité de la gestion de projets dans son organisation

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Prodecys 17 octobre 2019 0 Comments

Nous vous accompagnons dans l’analyse de maturité projet et/ou portefeuille de projet, pour mettre en œuvre un plan d’action qui fera évoluer votre gouvernance projet.

Pourquoi faire une analyse de maturité de la gestion de projets dans votre organisation ?

 

Comme toute entreprise, vous souhaitez aller plus loin et parfaire la gestion de vos projets. Pour cela, vous allez définir des objectifs. L’analyse de maturité permet d’évaluer le niveau de performance actuel de la gestion de projets au sein de l’organisation.

En évaluant l’actuel, on prend une capture de notre situation actuelle (A), qui va nous permettre d’établir un plan d’action afin d’identifier les forces et les faiblesses et d’optimiser les processus pour atteindre une situation souhaitée (B) issue de nos objectifs.

Quelque temps après la mise en œuvre des actions définies, il est intéressant de réaliser à nouveau l’analyse de maturité pour comparer l’évolution de votre situation initiale (A) à votre situation actuelle (B). On va pouvoir évaluer l’impact des actions mises en place, la progression de l’organisation et déterminer si les changements apportés ont eu les résultats escomptés. Cette comparaison permet également d’identifier les aspects qui ont connu une amélioration significative et ceux qui pourraient nécessiter davantage d’attention.

 

Quel acteurs impliquer pour mener à bien son projet ?

 

Toutes ces activités peuvent faire intervenir un nombre d’acteurs considérable en fonction des organisations. De la structure la plus simple, avec un chef de projet et son équipe projet, à la plus complexe, avec des planificateurs, des contrôleurs de gestion, des managers de portefeuille, des responsables du changement, des gestionnaires des risques…

Mais quelque soit votre organisation, il est évident que vous ne conduirez pas de projet seul. Aussi, il est nécessaire que chacun des membres de l’équipe projet ait une culture projet en adéquation avec le niveau d’attente de l’organisation.

Il est aussi primordial de faire intervenir la Direction/Top Management pour donner plus de poids à l’analyse et pour avoir une vision globale.

 

Les étapes de l’analyse de maturité

 

  1. Impliquer les parties prenantes : identifier et impliquer les parties prenantes pour comprendre leurs attentes et leurs besoins.
  2. Définir les objectifs : chaque membre de l’équipe doit en être imprégné pour garantir une vision commune.
  3. Collecter les données : interviews, documents, procédures, etc.
  4. Identifier les forces et les faiblesses : à l’aide d’une grille d’évaluation, cela nous permet de cibler les domaines nécessitant des améliorations.
  5. Définir le plan d’action : en lien avec les objectifs.

 

Que dois-je faire pour être plus efficace dans la gestion de mes projets ?

 

Pour assurer un bon déroulement des projets au vu du nombre d’acteurs, il est primordial de partager un socle commun de connaissances des règles en gestion de projets dans les équipes.

Bien souvent une distorsion importante des connaissances de ces règles peut avoir un impact néfaste sur vos projets et leur rentabilité (retard dans les délais, budget dépassé, défaillance, risques non anticipés…).

C’est la raison pour laquelle une analyse de la maturité de votre organisation va permettre de déceler et d’identifier ces distorsions pour établir un plan d’action adapté.

Attention, une analyse de maturité nécessite un investissement de votre prestataire. Vous devrez exiger une période de prise de connaissances et d’appropriation de vos processus, pour avoir une analyse personnalisée.

On voit trop souvent des évaluations standards faites sur des référentiels de gestion de projet ! Un non-sens, c’est bien un état des lieux des connaissances de vos équipes dans votre environnement qui doit être fait, pour en sortir un plan d’action personnalisé qui améliorera la rentabilité de vos projets.

Vous avez besoin d’évaluer le niveau de maturité en gestion de projet de votre organisation ?

 

Prodecys spécialisé en gestion de projet vous accompagne pour améliorer la rentabilité de vos projets. Nous nous basons sur une analyse impartiale fondée sur des éléments factuels.

Notre but est de vous fournir un accompagnement personnalisé, adapté à la culture de votre entreprise et prenons l’engagement de vous livrer :

  • Un état des lieux de la situation.
  • Un plan d’action.

Prodecys, spécialisé en gestion de projet vous accompagne pour améliorer la rentabilité de vos projets. Nous nous basons sur une analyse impartiale fondée sur des éléments factuels.

Prodecys vous accompagne pour améliorer la livraison de vos projets. En échangeant avec vous et votre équipe sur votre méthodologie actuelle, nous nous imprégnons des processus communs pour comprendre vos enjeux actuels et futurs. 

Cela nous permettra de connaître les points bloquants pour vous fournir des recommandations adaptées à votre culture projet :

  • Analyser la maturité projet actuelle par rapport à votre problématique.
  • Proposer des axes d’améliorations avec un plan d’actions.

Analyse de maturité projet

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