Formation MS Project®

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Formation pratique dans l'outil

Microsoft Project®

L'essentiel en 1 jour
  • Durée : 1 jour (7 heures)

  • Intra sur toute la France
    - Contactez-nous pour des dates personnalisées
  • Tarif intra-entreprise : Contactez-nous
  • Détails

Microsoft Project®

Les fondamentaux
  • Durée : 2 jours (14 heures)

  • Intra sur toute la France
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  • Détails

Formation Microsoft Project® - L'essentiel en 1 jour

À qui s’adresse cette formation ?

  • Personnes qui recherchent une prise en main rapide de Microsoft Project
  • Personne en charge de la gestion, de la planification et du suivi des projets avec Ms Project
  • Chef de projet débutant/confirmé

Les objectifs de la formation MS Project

  • Savoir naviguer dans Microsoft Project
  • Acquérir les réflexes de planification dans les projets
  • Être capable d’analyser et de mettre à jour des projets

Nos formateurs à l’outil MS Project

Spécialiste de la gestion de projet certifié(e) PMP®, PRINCE2®, MOP®, PSM®

Les prérequis de la formation

  • Posséder au préalable des notions en gestion de projet
  • Être familiarisé avec les outils de gestion de projet

Programme de formation en un jour sur l’outil MS Project

1- Gestion de projet avec Microsoft Project
  • Rappel : méthodologie de gestion de projet
  • Tour d’horizon des fonctionnalités de MS Project
  • Connaître les définitions des concepts importants
2- Préparation de l’environnement de travail
  • Naviguer dans l’outil
  • Fixer les paramètres initiaux de planification (calendrier…)
3- Création d’un projet et structuration des activités
  • Élaborer le plan du projet
  • Saisir des activités
  • Définir les durées
  • Lier les activités et fixer les contraintes
4- Gestion des ressources
  • Créer et paramétrer les ressources
  • Affecter des ressources aux tâches
  • Visualiser la disponibilité des ressources

5- Gestion des coûts du projet
  • Affecter des coûts aux activités du projet
  • Suivre les coûts réalisés
  • Suivre les coûts restants
  • Comparer les coûts réalisés avec les coûts planifiés
6- Suivi du projet et reporting
  • Établir une planification de référence
  • Comparer l’état du planning actuel avec le planning initial
  • Suivre l’avancement du projet
  • Visualiser les surcharges des ressources
  • Visualiser des rapports sur les données du projet

Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

  • Apports théoriques et méthodologiques projetés
  • Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
  • Supports de formation fournis à chaque participant
  • Pédagogie active et participative
  • Partage de pratiques, échanges

Suivi et évaluation

  • Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
  • Des exercices réalisés en continu durant la formation
  • Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
  • Attestation de fin de formation
  • Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois

Formation Microsoft Project® - Les fondamentaux de la gestion de projet

À qui s’adresse cette formation ?

  • Toute personne évoluant dans un environnement projet
  • Chef de projet débutant
  • Acteur projet

Les objectifs de la formation MS Project

  • Comprendre les concepts de base en gestion de projets
  • Savoir naviguer dans Microsoft Project
  • Planifier un projet dans Microsoft Project
  • Suivre le planning et ses évolutions
  • Communiquer les informations projets

Nos formateurs à l’outil MS Project

Spécialiste de la gestion de projet certifié(e) PMP®, PRINCE2®, MOP®, PSM®

Les prérequis de la formation

Connaissance de l’environnement Office

Programme de formation sur l’outil MS Project

1- Démarrer dans Microsoft Project
  • Notions de base en Gestion De Projet
  • Tour d’horizon des fonctionnalités de MS Project
  • Découverte et présentation de l’interface
  • Visualisation des données dans MS Project
2- Création D’un Projet
  • Saisir les informations projets : le formulaire projet
  • Configurer le calendrier du projet
  • Créer des champs personnalisés
3- Planification du projet – construction du diagramme de Gantt
  • Saisir les activités et leur durée
  • Ordonner les activités au sein du WBS
  • Lier les activités entre elles
4- Gestion des coûts et des charges
  • Différents types de coûts
  • Saisir les coûts fixes sur les activités
  • Créer les ressources
  • Affecter les ressources aux activités
  • Suivre les coûts réalisés vs prévus
  • Visualiser la consolidation des coûts du projet

5- Suivi et analyse du projet
  • Etablir une planification de référence
  • Mettre à jour et suivre l’avancement du projet
  • Comparer la progression par rapport à la référence initiale
  • Afficher le chemin critique
6- Reporting et Export de données
  • Visualiser les rapports sur les coûts du projet
  • Visualiser les rapports sur l’utilisation des ressources du projet
  • Visualiser les rapports sur les activités du projet
  • Export des données dans différents formats
7- Gestion multi-projets
  • Partager et lier des activités entre projets
  • Partager des ressources entre projets
  • Visualiser des données multi-projets dans des rapports

Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

  • Apports théoriques et méthodologiques projetés
  • Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
  • Supports de formation fournis à chaque participant
  • Pédagogie active et participative
  • Partage de pratiques, échanges

Suivi et évaluation

  • Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
  • Des exercices réalisés en continu durant la formation
  • Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
  • Attestation de fin de formation
  • Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois