Formation Sciforma®

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Formation pratique dans l'outil

Formation Sciforma®

Initiation à la gestion de projet
  • Durée : 1 jour (7 heures)

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Formation Sciforma®

Pilotage de projet avancé
  • Durée : 2 jours (14 heures)

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Formation Sciforma®

Pilotage de stratégie
  • Durée : 2 jours (14 heures)

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Formation Sciforma®

La méthode Agile
  • Durée : 1 jour (7 heures)

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Formation Sciforma®

Administration
  • Durée : 2 jours (14 heures)

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Formation Initiation à la gestion de projet dans Sciforma®

À qui s’adresse cette formation ?

  • Utilisateurs ou futurs utilisateurs de la solution Sciforma
  • Chefs de projets
  • Membres de l'équipe projet

Les objectifs de la formation Sciforma®

  • Savoir naviguer dans Sciforma
  • Savoir utiliser Sciforma pour la gestion de projet
  • Savoir créer, gérer et suivre un projet dans Sciforma

Nos formateurs à l’outil Sciforma®

Consultants certifiés Sciforma®

Les prérequis de la formation

  • Connaître les notions de base de la gestion de projet

Programme de formation d'initiation à la gestion de projet dans Sciforma®

1- Explorer l'interface utilisateur
  • Connexion/déconnexion dans Sciforma
  • Naviguez dans Sciforma
  • Les principaux modules
  • L'interface du module projet
2- Créer un nouveau projet
  • Créez un projet
  • Définissez un projet et ses permissions
  • Désactivez un projet
  • Enregistrez un projet sous
  • Mise en pratique dans l'outil
3-Planification du projet avec Sciforma
  • Le processus projet
  • Créer le Gantt : WBS - durée - types de liens - contraintes
  • Les tâches avec marges
  • Mise en pratique dans l'outils
4- Prévoir les charges
  • Ressources : généralités (définitions, affectations, attributs, charges)
  • Définir l'équipe projet
  • Planifiez des affectations génériques (soft)
  • Planifiez des affectations nominatives (hard)
  • Compléter les affectations génériques
  • Notions avancées et informations diverses
  • Mise en pratique dans l'outil
  • 5- Evaluer les charges
    • Visualiser les activités pour chaque ressource
    • Evaluer la charge des ressources
    • Résolution des surcharges
    • Mise en pratique dans l'outil
    6- Les coûts du projet
    • Créer des transactions sur le projet
    • Affecter des moyens au projet
    • Connaître le coût total du projet
    • Mise en pratique dans l'outil
    7- Clôture du projet

    Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

    • Accès à l’outil avec un fil rouge tout au long de la journée
    • Apports théoriques et méthodologiques projetés
    • Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
    • Supports de formation fournis à chaque participant
    • Pédagogie active et participative
    • Partage de pratiques, échanges

    Suivi et évaluation

    • Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
    • Des exercices réalisés en continu durant la formation
    • Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
    • Attestation de fin de formation
    • Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois

    Formation Pilotage de projet avancé dans Sciforma®

    À qui s’adresse cette formation ?

    • Utilisateurs ou futurs utilisateurs de la solution Sciforma®
    • Chefs de projets
    • Membres de l’équipe projet

    Les objectifs de la formation Sciforma®

    • Savoir naviguer dans l’application Sciforma®
    • Savoir utiliser Sciforma® pour la gestion de projet
    • Savoir créer, gérer et suivre un projet dans Sciforma®
    • Savoir piloter l’avancement du projet avec Sciforma®
    • Savoir suivre les coûts, les ressources, les risques et livrables du projet avec Sciforma®
    • Savoir recueillir le temps passé sur les projets avec les feuilles de temps Sciforma®

    Nos formateurs à l’outil Sciforma®

    Consultants certifiés Sciforma®

    Les prérequis de la formation

    Connaître les notions de base de la gestion de projet

    Programme de formation de pilotage de projet avancé avec Sciforma®

    Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

    1- Explorer l'interface utilisateur
    • Connexion/déconnexion dans Sciforma®
    • Navigation dans Sciforma®
    • Les principaux modules
    • L’interface du module projet
    2-Créer un nouveau projet
    • Créez un projet
    • Définir un projet et ses permissions
    • Désactiver un projet
    • Enregistrer un projet sous
    • Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »
    3- Planification du projet avec Sciforma
    • Le processus projet
    • Créer le Gantt : WBS – durée – types de liens – contraintes
    • Le chemin critique
    • Les tâches avec marges
    • Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »
    4- Prévoir les charges
    • Ressources : généralités (définitions, affectations, attributs, charges)
    • Définir l’équipe projet
    • Planifiez des affectations génériques (soft)
    • Planifiez des affectations nominatives (hard)
    • Compléter les affectations génériques
    • Notions avancées et informations diverses
    • Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »
    5- Evaluer les charges
    • Visualiser les activités pour chaque ressource
    • Evaluer la charge des ressources
    • Résolution des surcharges
    • Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »
    6- Les coûts du projet
    • Créer des transactions sur le projet
    • Affecter des moyens au projet
    • Connaître le coût total du projet
    • Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »

    7- Suivre le projet et les dérives
    • La référence projet
    • Partager les données du projet
    • Suivre et analyser les délais
    • Analyser le projet
    • Suivre les charges du projet (réalisé / reste à faire- Manuel/Feuille de temps)
    • Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »
    8- Suivre et diriger le travail
    • Les éléments de travail – concepts, création et suivi
    • Les actions
    • Les événements
    • Les demandes d’évolution
    • Les livrables
    • Les risques
    • Les éléments de bibliothèque
    • Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »
    9- Présenter le projet
    • Les comptes rendus avec Sciforma
    • Mettre en page le Gantt pour le présenter
    • Les rapports standards
    • Performance projet
    • Comparaison de références
    • Finances du projet
    • Budget du projet
    • Comprendre la page d’accueil du projet
    • Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »
    10- Fermer le projet
    11- Notions avancées dans Sciforma
    • Le Stage & Gate
    • La vue de vos équipiers projet

    Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

    • Accès à l’outil avec un fil rouge tout au long de la journée
    • Apports théoriques et méthodologiques projetés
    • Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
    • Supports de formation fournis à chaque participant
    • Pédagogie active et participative
    • Partage de pratiques, échanges

    Suivi et évaluation

    • Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
    • Des exercices réalisés en continu durant la formation
    • Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
    • Attestation de fin de formation
    • Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois

    Formation pilotage de stratégie avec Sciforma®

    À qui s’adresse cette formation ?

    • Utilisateurs ou futurs utilisateurs de la solution Sciforma®
    • Chefs de projets
    • Membres de l’équipe projet

    Les objectifs de la formation Sciforma®

    • Savoir naviguer dans l’application Sciforma®
    • Savoir utiliser Sciforma® pour la gestion de projet
    • Savoir créer, gérer et suivre un projet dans Sciforma®
    • Suivre un processus décisionnel stratégique avec les workflows de Sciforma® (de l’idée au projet)
    • Maîtriser la création d’idées
    • Réaliser le business case de vos idées dans Sciforma®
    • Arbitrer vos investissements avec les portefeuilles projets de Sciforma®

    Nos formateurs à l’outil Sciforma®

    Consultants certifiés Sciforma®

    Les prérequis de la formation

    Connaître les notions de base de la gestion de projet

    Programme de formation sur l’outil Sciforma®

    1- Exécution de la stratégie
    • Définition de la stratégie
    • Définition des objectifs
    • Exécution de la stratégie « Projet »
    • Exécution de la stratégie « Portefeuilles »
    • Exécution de la stratégie « Idées »
    • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours –Créez vos objectifs en lien avec votre stratégie et liez vos projets et portefeuilles.
    2- Gestion des idées
    • Créer une idée
    • Evaluer l’idée
    • Soumettre l’idée
    • Approuver l’idée
    • Rejeter l’idée
    • Lier l’idée aux projets
    • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours –Créez vos idées et faites-les évoluer en opportunité.
    3- Portefeuille de projets
    • Créez des scénarios pour la simulation et la prise de décision (What if ?)
    • Le master planning un outil pour mesurer les interactions entre vos projets
    • Analysez votre capacité à réaliser vos objectifs projet
    • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Analysez l’impact de vos décisions directement dans l’outil

    4- Evaluation du portefeuille
    • Analyser le budget du portefeuille
    • Analyser le scoring du portefeuille
    • Ajouter / retirer des opportunités du périmètre d’évaluation
    • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Evaluez votre portefeuille d’opportunités afin de sélectionner les bonnes opportunités
    5- Simulation du portefeuille
    • Créer un scénario
    • Supprimer un scénario
    • Analyser la charge de travail
    • Analyser le budget
    • Comparer les scénarios
    • Gérer les projets dans un scénario
    • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Analysez l’impact de vos décisions directement dans l’outil
    7- Phases & GatesEvaluation du portefeuille
    • Créer les phases et les gates
    • Associer des livrables
    • Suivre la progression
    • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Assurez un suivi constant de votre progression

    Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

    • Accès à l’outil avec un exercice fil rouge sur les 2 jours
    • Apports théoriques et méthodologiques projetés
    • Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
    • Supports de formation fournis à chaque participant
    • Pédagogie active et participative
    • Partage de pratiques, échanges

    Suivi et évaluation

    • Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
    • Des exercices réalisés en continu durant la formation
    • Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
    • Attestation de fin de formation
    • Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois

    Formation Agile dans Sciforma®

    À qui s’adresse cette formation ?

    • Utilisateurs ou futurs utilisateurs de la solution Sciforma®
    • Responsable de projets

    Les objectifs de la formation Sciforma®

    • Savoir naviguer dans l’application Sciforma®
    • Savoir utiliser Sciforma® pour la gestion de projet
    • Savoir créer, gérer et suivre un projet dans Sciforma®
    • Suivre un processus décisionnel stratégique avec les workflows de Sciforma® (de l’idée au projet)
    • Maîtriser la création d’idées
    • Réaliser le business case de vos idées dans Sciforma®
    • Arbitrer vos investissements avec les portefeuilles projets de Sciforma®
    • Mettre en place une méthode Agile pour gérer les projets

    Nos formateurs à l’outil Sciforma®

    Consultants certifiés Sciforma®

    Les prérequis de la formation

    Connaître les notions de base de la gestion de projet

    Programme de formation sur l’outil Sciforma®

    1- Paramétrez votre projet Agile
    • Définir un nouveau projet
    • Modifier les attributs projet
    • Configurer les attributs Agile
    • Activer/désactiver le projet
    • Verrouiller/déverrouiller le projet
    • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Créez votre projet en suivant la méthode Agile.
    2- Mettez en place votre équipe projet
    • Initialiser l’équipe projet
    • Ajouter des ressources au projet
    • Définir l’équipe Agile
    • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Mettez en place votre équipe projet et Agile
    3- Organisez votre projet
    • Définir les releases
    • Définir les itérations
    • Revoir la timeline
    • Définir les éléments du backlog
    • Revoir le product backlog
    • Définir les itérations backlog
    • Revoir les itérations backlog
    • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Définissez le squelette de votre projet Agile nécessaire à la réalisation de celui-ci.

    4- Affectez votre équipe
    • Assigner une équipe à une itération
    • Définir la capacité de l’équipe
    • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Assignez votre équipe Agile à chacune de vos itérations.
    5- Exécutez l'itération
    • Changer le statut des releases et des itérations
    • Mettre à jour le statut du backlog
    • Créer une check-list pour un élément du backlog
    • Déplacer un élément du backlog d’une itération vers une autre
    • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Effectuez un suivi de votre projet Agile à travers les éléments Agile.

    Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

    • Accès à l’outil avec un exercice fil rouge sur les 2 jours
    • Apports théoriques et méthodologiques projetés
    • Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
    • Supports de formation fournis à chaque participant
    • Pédagogie active et participative Partage de pratiques, échanges

    Suivi et évaluation

    • Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
    • Des exercices réalisés en continu durant la formation
    • Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
    • Attestation de fin de formation
    • Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois

    Formation Administration Sciforma®

    À qui s’adresse cette formation ?

    • Utilisateurs ou futurs utilisateurs de la solution Sciforma®
    • Administrateur système de la solution

    Les objectifs de la formation

    • Savoir naviguer dans l’application Sciforma®
    • Savoir utiliser Sciforma® pour le paramétrage de la solution
    • Savoir implémenter les données système dans Sciforma®
    • Savoir maintenir son système Sciforma®
    • Savoir configurer l’interface utilisateur dans Sciforma®

    Nos formateurs à l’outil Sciforma®

    Consultants certifiés Sciforma®

    Les prérequis de la formation

    Connaître les notions de base de la gestion de projet

    Programme de formation sur l’outil Sciforma®

    1- Découvrez le designer
    • Découvrir les configurations par défaut
    • Lancer le designer
    • Installer le fichier de configuration par défaut
    • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours –Découvrez le « back-end » de votre solution.
    2- Définissez le fonctionnement de votre système
    • Paramétrer les contrôles de temps
    • Créer le calendrier de l’entreprise
    • Paramétrer les suivis de temps
    • Paramétrer les options de charge
    • Paramétrer la devise
    • Paramétrer les identifiants de connexion
    • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours –Définissez les paramètres globaux de fonctionnement de votre solution Sciforma.
    3- Mettez en place vos droits et processus
    • Définir les permissions projets
    • Définir les processus projets
    • Créer les types
    • Créer les rôles utilisateurs
    • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Gérez les droits et les processus sur vos projets.

    4- Référentiel entreprise
    • Créer l’organisation
    • Associer les responsables à leur organisation
    • Créer les attributs ressources
    • Créer les dossiers de portefeuilles
    • Créer les centres de coûts
    • Créer les attributs des opportunités
    • Créer les attributs des idées
    • Créer les attributs des objets de travail
    • Créer les attributs des paquets de travail
    • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Paramétrez le squelette de votre solution en la corrélant avec le fonctionnement de votre entreprise.
    5- Maintenez votre base Sciforma
    • Purger les informations
    • Supprimer un rôle utilisateur
    • Mettre à jour la configuration de Sciforma
    • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Effectuez une maintenance régulière afin que votre solution reste la plus optimale possible.
    6- Paramétrez les fonctionnalités de Sciforma
    • Découvrir et comprendre les paramètres généraux
    • Découvrir et comprendre les paramètres administration
    • Découvrir et comprendre les paramètres finance / budget
    • Découvrir et comprendre les paramètres Agile
    • Découvrir et comprendre les paramètres portefeuilles
    • Découvrir et comprendre les paramètres projets
    • Découvrir et comprendre les paramètres ressources
    • Découvrir et comprendre les paramètres objets de travail
    • Découvrir et comprendre les paramètres stratégie
    • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Comprenez comment paramétrer au mieux votre instance et personnalisez-la en fonction de vos besoins.
    7- Accueillez vos utilisateurs
    • Mettre en place la page d’actualités
    • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Permettez à vos utilisateurs d’être au courant des informations importantes et des dernières actualités liées à votre solution.

    Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

    • Accès à l’outil avec un exercice fil rouge sur les 2 jours
    • Apports théoriques et méthodologiques projetés
    • Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
    • Supports de formation fournis à chaque participant
    • Pédagogie active et participative
    • Partage de pratiques, échanges

    Suivi et évaluation

    • Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
    • Des exercices réalisés en continu durant la formation
    • Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
    • Attestation de fin de formation
    • Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois