Avec la gestion de portefeuille de projets vous sélectionnez les programmes et projets nécessaires pour répondre aux objectifs stratégiques de l’entreprise. Ces choix aurons la vertu d’optimiser l’utilisation de vos ressources et connaître la contribution de chacun des projets aux objectifs stratégiques. Choisir les bons projets est votre défi !
Structurer votre gestion de portefeuille de projets
- Alignement stratégique : est-ce les programmes et projets du portefeuille sont en lien avec la stratégie de l’entreprise ?
- Gestion des ressources : ai-je les ressources nécessaires à la conduite de mon portefeuille de projets (ressources humaines, financières et matérielles) ?
- Analyse des risques : est-ce que le niveau d’exposition aux risques de mon portefeuille de projets est acceptable ?
- Arbitrage et décision : quels projets dois-je déprioriser et lesquels doivent être accélérés ?
Organiser votre conduite de projet
Mettre en place une gestion de portefeuille de projets
- Engagement du top management : un arbitrage connu de tous pour avoir une forte adhésion.
- Etablir la méthodologie : quels sont les organes décisionnels ? quels sont les critères d’arbitrages ? quels sont les processus transverses ?
- En ligne avec la stratégie : un projet va rencontrer des aléas, les changements (majeurs) doivent être validés pour réévaluer sa rentabilité et son alignement stratégique.
- Définir la structure : une fonction à part entière pour suivre les changements, préparer les revues stratégiques, participer aux réunions…
- Changement de culture : ce n’est plus « bien faire les projets » mais « faire les bons projets ».
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La gestion de portefeuille sans compter sur la chance
Complémentaires et répondant à des questions bien différentes, la gestion de projet constitue le socle indispensable à la gestion de portefeuille de projet, alors que la gestion de portefeuille de projets inclut les projets au sein de la Stratégie de l’entreprise et leur donne tout leur sens.
Comment et pourquoi prioriser vos projets ?
Bien faire les projets n’est pas suffisant pour assurer le succès des organisations, faire les bons projets est tout aussi important. Malgré le succès que peut être un projet vous comprendrez en lisant cet article comment celui-ci peut être un échec pour l’entreprise.