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  • Pourquoi externaliser la planification de vos projets ?
Prodecys 22 octobre 2020 0 Comments

planification projet

La gestion de projet nécessite de nombreuses compétences que le chef de projet seul ne peut pas maîtriser. Cela ne lui est d’ailleurs pas demandé !
La mission du chef de projet est de piloter le déroulement du projet, et s’assurer de délivrer en temps et en heure avec le niveau de qualité requis et dans le budget qui lui est alloué.

Pour conduire cette mission, la visibilité sur vos projets à moyen long terme est indispensable.
Il n’est pas envisageable de piloter à l’aveugle pour se rendre compte à quelques semaines de l’échéance que vous ne serez pas au rendez-vous de votre projet.

 

 

Alors à qui s’adresse cette externalisation de la planification ?

Les entreprises ayant déjà de la maturité en gestion de projet font le choix de mettre en place des outils de gestion de projet (Aussi appelés PPM pour Project portfolio management).
Mais il est nécessaire d’avoir déjà des compétences en interne pour choisir le bon outil parmi les centaines qui existent !
Puis, il faut disposer de personnes qui connaissent les rudiments de la planification pour réaliser des plans efficaces et réalistes, sans quoi vos plans seront très difficiles à maintenir.

Toutes les entreprises n’ont pas ces moyens pour investir dans l’implémentation d’un outil et les ressources pour ensuite gérer le système et les plans projets.
Toutefois, de nombreuses organisations qui connaissent le succès ont la nécessité d’avoir de la visibilité sur leurs projets. Pour répondre à cette double contrainte nous avons mis en place avec nos partenaires un service de planification externalisée.

 

Planification

 

Quel intérêt à externaliser la planification ?

L’intérêt pour les entreprises à mi-chemin vers la planification professionnelle sont multiples.

•  Bénéficier de compétences qu’elles n’ont pas en interne pour élaborer des plannings qui peuvent parfois être complexes à maintenir.
•  Avoir accès à un outil de gestion de projet professionnel (Sciforma).
•  S’approprier et monter en compétences à leur rythme sur l’utilisation des outils de gestion de projet.
•  Tester un vrai outil de gestion de projet pour pouvoir à terme intégrer en interne une solution éprouvée sur le terrain et adaptée aux besoins

Gantt projet

 

Comment l’externalisation de la planification se concrétise-t-elle ?

  • Un contact dédié, expert de la planification et de la conduite de projet est nommé sur tous les projets.
  • Ensemble vous définissez la fréquence à laquelle vous souhaitez implémenter les changements sur vos plans projets et en mesurer les impacts. Vous communiquez les informations projet à votre planificateur qui mettra vos plans à jour.
  • Votre accès permanent en lecture sur vos plans vous permet de consulter et éditer les différents rapports disponibles. Votre planificateur peut vous accompagner dans ces démarches ou bien directement vous faire parvenir vos rapports tels que vous les avez définis avec lui.

Rapport Sciforma

 

Comme vous l’aurez compris ce service permet à vos équipes de travailler avec des compétences et des moyens équivalents aux entreprises avec une culture de gestion de projet avancée (voir notre article sur la culture projet) ce qui améliore fortement le taux de succès de vos projets.

Si vous souhaitez échanger davantage sur ce sujet ou évaluer la mise en place de ce type de service dans votre organisation contactez-nous