Audit de maturité projet

La périmètre va délimiter les contours des éléments qui seront pris en compte au cours de l’audit, mais également façonner la portée et la profondeur de l’audit. Nous allons préciser les domaines sur lesquelles vous souhaitez orienter l’audit, pour définir la situation cible à atteindre. Cela peut inclure la déclinaison de vos processus sur le terrain, la prise de décision, la gestion des risques, la gestion de projet, la gestion des ressources, etc.

Ces domaines sont choisis selon vos objectifs et les améliorations que vous souhaitez apporter.

Prodecys a développé un outil pour évaluer la maturité en gestion de projet et les axes de développement. A travers des interviews, des observations de votre documentation et de la méthodologie, nous examinons 6 dimensions :

• Les processus de gestion de projet
• La méthodologie et la documentation
• Les risques et les points de contrôle
• La gouvernance
• Les ressources humaines et les compétences
• L’exécution

Le but est d’analyser plusieurs perceptions :

• La théorie : mise à jour du référentiel projet, définition des rôles et des responsabilités, template de livrables.
• La perception : comprendre les problématiques et quelle serait la solution idéale.
• La vraie vie : l’application des processus, les livrables, la gestion des changements.

L’objectif est de rassembler assez d’éléments pour analyser si les exigences sont remplies ou non.

A partir des éléments retenus lors de l’étape précédente, nous remplissons notre outil d’audit de maturité.

Selon les éléments définis dans le périmètre, notre grille de maturité des processus est ajustée dans notre outil. Cela nous permet d’obtenir des mesures pour identifier vos forces et vos faiblesses.

Exemple de problématiques issues de l’analyse de maturité :

Nous vous livrons un plan d’action pour mettre en œuvre les recommandations issues de l’analyse, le plan d’action va définir où orienter les efforts pour l’amélioration.

Nous détaillons les actions à mettre en place pour renforcer la maturité des domaines identifiés comme nécessitant des améliorations. Ce document sera votre feuille de route pour mettre en œuvre les changements, favoriser l’efficacité des processus et renforcer la gestion de projet au sein de l’organisation.