Expertise Sciforma® - Prodecys

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Sciforma est une solution de gestion de projets et de gestion de portefeuille adaptable aux besoins spécifiques de chaque organisation. Depuis plus de 30 ans Sciforma facilite la collaboration autour de vos projets et rend accessible les données des projets. Sciforma est un système qui peut être installé en quelques jours et paramétré selon les exigences de votre organisation.

Partenaire de Sciforma, nous intervenons que vous soyez déjà utilisateur de la solution Sciforma ou en phase d’implémentation ou de réflexion.

Nous sommes d’anciens utilisateurs venant d’un PMO de l’Industrie, et avons relevé les mêmes défis. Nous avons de ce fait une très bonne compréhension de vos problématiques et proposons des mises en œuvre réalistes et simples à utiliser.

Intégration de Sciforma®

Maintenance de Sciforma®

Formations Sciforma®

Objectifs de l’implémentation :

  • Répondre à vos besoins par l’implémentation d’un outil performant
  • Connaître les spécificités de votre entreprise et mettre en œuvre une solution cohérente

Déroulement de l’implémentation :

Nos consultants s’imprègnent de votre gouvernance projet, des workshops organisés avec votre équipe projet permettent de vous présenter les cas d’utilisation courants de l’outil Sciforma. Ensemble nous définirons les fonctions spécifiques qui vous permettront de répondre à vos besoins de suivi des projets.

Notre expert Sciforma implémentera les décisions prises en ateliers dans votre base de test de manière Agile afin de vous permettre de voir entre chaque workshop l’avancée de votre implémentation.

Au cours de cette intégration vous aurez notamment des comptes-rendus de workshop, accès à vos user stories spécifiques, un document de paramétrage de votre application et des ressources documentaires pour accompagner vos utilisateurs Sciforma dans la prise en main de l’outil.

Après la mise en production, Prodecys vous assite dans le déploiement de votre solution Sciforma.

Pour plus d’informations ou une étude personnalisée, contactez-nous via le formulaire ou par téléphone sur la page contact.

Objectifs :

  • Assurer l’évolutivité de votre solution Sciforma V7
  • Mettre en place de nouvelles fonctionnalités répondant à vos besoins
  • Vous assurer une maintenance simple et peu onéreuse
  • Vous permettre de bénéficier des dernières versions Sciforma

Déroulement :

Un de nos consultants Sciforma sera en charge du suivi de votre compte (single point of contact) et s’imprégnera de vos contraintes métiers. Ce consultant sera votre contact privilégié pour vous assister à l’administration de Sciforma.

Sciforma est un outil évolutif avec lequel Prodecys vous aidera à grandir dans votre maturité projet. Notre expertise terrain en outils PPM et en PMO, fait que nous vous accompagnons dans la conduite du changement qu’un outil PPM provoque dans une organisation. En fonction de votre maturité et vos priorités nous adaptons la solution à vos exigences toujours en respectant les recommandations de Sciforma pour vous permettre de rester dans le standard et faire que vos coûts de maintenance soient minimaux.
PrProdecys vous accompagne dans l’implémentation de la solution Sciforma, prend en charge l’administration et la maintenance dans le cadre du suivi post-implémentation. La conduite du changement est assurée avec l’accompagnement de vos utilisateurs à l’appropriation de vos processus dans Sciforma.

Nous restons à vos côtés dans le cadre de l’amélioration continue de Sciforma : migration des nouvelles versions et monter en compétences des équipes sur l’outil.
Prodecys vous apporte son expertise PMO pour vous aider à implémenter vos processus de gestion de projet dans le standard de Sciforma. Ainsi, l’organisation et la réalisation des livrables est simplifiée. Créez vos WBS, affecter vos activités et votre équipe projet choisi sa méthodologie (Agile, Waterfall ou CCPM) de travail.
Sciforma permet aux acteurs projets de rapporter leur temps passé sur les activités projet. Ainsi, les chefs de projets et les responsables de ressources seront à même d’exploiter ces données pour la prise de décision des projets et des portefeuilles de projets.

Sciforma vous permet en tant que chef de projet et responsable de ressources, d’administrer les feuilles de temps des acteurs de vos projets.
Dans Sciforma, vous pouvez optimiser la gestion de vos ressources. Ainsi, vous avez une vision globale sur les ressources et sur le contrôle des allocations pour équilibrer les demandes et les ressources disponibles.

Utilisez Sciforma pour survolez les silos et rationaliser la charge de vos ressources, durant tout le cycle de vie du projet. Vous hésitez entre plusieurs scénarii de projet, faites des simulations pour analyser l’impact sur vos ressources.
Faciliter l’arbitrage de votre gestion de portefeuille de projets dans Sciforma. Avec la gestion des idées et des demandes. Prenez des décisions éclairées et réalisez vos différents objectifs suivant votre stratégie avec des indicateurs qui vous faciliteront la tâche.
La gestion des idées de Sciforma vous permet de sélectionner les projets les plus prometteurs.

Sciforma simplifie et normalise le processus de sélection, d’identification et d’approbation des idées de projets au travers de différents outils comme le calcul d’indicateurs financiers (ROI, NPV,Payback), la mise en place de scoring et de rapports permettant de comparer ces opportunités

Cette fonctionnalité vous garantit des ressources alignées avec vos objectifs stratégiques pour aboutir aux résultats commerciaux attendus.

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